Articles sur : Séances

Prendre des notes de séance

Sur chaque séance, un espace vous permet de consigner vos propres notes — avant, pendant ou après le rendez-vous. Ces notes brutes sont conservées telles que vous les saisissez et vous suivent tout au long de la séance.


Comprendre les notes de séance


Le bloc Mes notes, sous-titré Avant, pendant ou après la séance. Enregistrées automatiquement., est un champ libre : vous y écrivez ce que vous voulez, sans transformation par l'IA. Il n'y a aucun bouton Enregistrer — vos notes sont sauvegardées automatiquement au fil de la frappe.


Ces notes sont privées. Elles servent votre mémoire de coach ; elles ne sont pas envoyées au client.


Saisir ses notes


  1. Sur la page de la séance, repérez le bloc Mes notes.
  2. Écrivez directement dans le champ (le message d'invite affiche Saisissez vos notes de séance…).
  3. Ne cherchez pas de bouton Enregistrer : dès que vous arrêtez de taper, un indicateur passe de Enregistrement… à Enregistré (puis Enregistré à {heure}), signalant que tout est sauvegardé.


L'enregistrement est différé : il se déclenche une fraction de seconde après votre dernière frappe. Il se déclenche aussi quand vous quittez le champ ou fermez la page — aucune note en attente n'est perdue.


Quand les notes passent en lecture seule


Tant qu'aucune synthèse n'existe, vos notes restent modifiables. Dès qu'un résumé est généré pour la séance, le bloc devient Notes du coach (sous-titré Vos notes prises avant, pendant ou après la séance, intégrées à la synthèse.) et s'affiche en lecture seule, sous le résumé. Vos notes ne sont pas perdues : elles sont conservées et rattachées à la synthèse.


Une fois le bloc en lecture seule, vous ne modifiez plus ces notes ici. Pour ajouter une observation à la séance, passez par l'onglet Enrichir ; pour une note générale sur le client, utilisez l'onglet Notes de sa fiche.


Dicter ses notes à la voix


Vous pouvez dicter au lieu de taper. Le bouton Dicter une note (icône micro) ouvre le panneau Dictée vocale sur la droite — le même format que la captation de séance — puis insère le texte transcrit à la position du curseur, sans effacer ce que vous aviez déjà écrit. Pratique pour capter une impression à chaud juste après la séance.


  1. Cliquez Dicter une note. Le panneau Dictée vocale (sous-titré Votre voix, transcrite en texte dans la note.) rappelle les repères : parlez à voix posée dans un endroit calme, aucun résumé ni mémoire n'est généré, et la durée est plafonnée (Durée max : 10 min par note — au-delà, l'enregistrement s'arrête automatiquement).
  2. Cliquez Démarrer l'enregistrement. À la première utilisation, votre navigateur demande l'autorisation d'accéder au micro : acceptez-la. Le chrono défile ; vous pouvez faire Pause puis Reprendre à tout moment. Gardez l'écran allumé et restez sur la page pendant la dictée.
  3. Cliquez Terminer. La transcription démarre (Transcription en cours…) : quelques secondes pour une note courte, jusqu'à quelques minutes pour une longue dictée — une estimation s'affiche. Le texte est ensuite inséré dans la note et un message Texte inséré confirme l'ajout, que vous pouvez défaire avec Annuler l'insertion.


À l'approche des 10 minutes, un compte à rebours Arrêt automatique dans {temps} vous prévient ; à la limite, la dictée s'arrête et est transcrite quand même. Besoin de plus long ? Enchaînez plusieurs dictées dans la même note : chacune s'insère à la suite.


Si vous fermez le panneau en pleine dictée, l'enregistrement se met en pause et une confirmation Arrêter la dictée ? vous laisse choisir : Continuer la dictée, Terminer et transcrire, ou Abandonner (l'enregistrement est alors perdu).


Sur certains navigateurs, la mise en pause n'est pas prise en charge : un message La pause n'est pas disponible sur ce navigateur — l'enregistrement continue vous l'indique. En cas de micro refusé, le panneau vous guide pas à pas pour réactiver l'autorisation (icône cadenas de la barre d'adresse › Microphone › Autoriser, puis Réessayer).


Pour enregistrer l'échange complet avec votre coaché (et non votre seule voix), ce n'est pas la dictée qu'il vous faut : utilisez la captation de séance — enregistrement micro ou import d'un enregistrement. Voir Capturer une séance.


💡 Astuce : quelques mots dictés à chaud, juste après la séance, valent souvent mieux qu'une note rédigée plus tard « au calme » — mais oubliée entre-temps.


Articles liés

  • Capturer une séance
  • Le micro ne capte rien
  • Enrichir une séance
  • Le résumé de séance généré par l'IA

Mis à jour le : 08/09/2026

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?

Partagez vos commentaires

Annuler

Merci !