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Ajouter des pièces jointes

Joignez des documents à une séance — support, exercice, document de travail — pour les garder rattachés au bon rendez-vous. Tout fichier ajouté est inclus dans l'email rapport envoyé au client.

Comprendre les pièces jointes

Le bloc Pièces jointes se trouve dans l'onglet Email rapport de la séance, juste sous l'aperçu de l'email. Les fichiers que vous y déposez seront joints à l'email rapport au moment de l'envoi. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 fichiers, 10 Mo maximum chacun.

La liste est verrouillée dès que l'email rapport est envoyé — ou dès que vous choisissez Ne pas envoyer cette fois. Elle passe alors en lecture seule (mention Ces pièces jointes ont été incluses dans l'email rapport envoyé au client) : vous pouvez encore télécharger les fichiers, mais plus en ajouter ni en retirer. Déposez donc vos pièces jointes avant d'envoyer ou d'écarter l'email.

Ajouter un document

Sur la page de la séance, ouvrez l'onglet Email rapport et repérez la section Pièces jointes.
Cliquez Ajouter un fichier et sélectionnez votre document.
Le fichier apparaît dans la liste ; vous pouvez le Télécharger ou le Supprimer.

Types acceptés : PDF, images, Word, Excel et fichiers texte. Un autre format, un fichier de plus de 10 Mo ou un 11ᵉ document sera refusé.

💡 Astuce : ajoutez les pièces jointes avant d'envoyer l'email rapport pour qu'elles parviennent au client dans le même envoi.

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