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Organiser une séance collective

Une séance collective réunit plusieurs clients d'un même groupe pour un atelier, un codéveloppement ou un temps de groupe. Vous la planifiez depuis le composeur de séance collective, qui préremplit la liste des participants à partir du groupe choisi.

Avant de commencer

Les séances collectives sont réservées au plan Professional et au-dessus. En Starter (ou essai expiré), le point d'entrée affiche une icône cadenas et ouvre une fenêtre de mise à niveau au clic. Une séance collective enregistre uniquement les notes du coach : elle ne capture pas d'audio et ne déclenche aucune demande de consentement de groupe.

Une séance collective n'est pas réservable sur votre page publique : les types collectifs n'apparaissent jamais sur Agenda › Page de réservation publique (elle ne propose que vos séances individuelles). Une séance collective se planifie toujours vous-même, depuis les points d'entrée décrits ci-dessous.

Un groupe compte au maximum 20 participants. La liste des participants est figée pour chaque séance : ce que vous ajustez ici ne vaut que pour cette occurrence.

Ouvrir le composeur

Le dialog « Nouvelle séance collective » s'ouvre depuis trois points d'entrée :

Menu Créer (barre du haut) → Séance collective.
Clic sur une cellule de l'agenda — la date et l'heure sont préremplies au créneau cliqué.
Depuis une fiche groupe, bouton Nouvelle séance — le groupe est déjà présélectionné.

Renseigner la séance

Choisissez le Type de séance — la liste ne propose que vos types configurés pour le collectif. Champ obligatoire.
Sélectionnez le Groupe dans la recherche. Le groupe n'existe pas encore ? Utilisez Créer un groupe à la volée sans quitter le composeur. Champ obligatoire.
Vérifiez les Participants — ils sont préremplis depuis le groupe. Vous pouvez en retirer ou en ajouter pour cette séance uniquement (max 20). Au moins un participant est requis.
Fixez la Date puis l'Heure. Champs obligatoires.
Choisissez la Durée parmi les préréglages (1h, 1h30, 2h) ou saisissez une durée personnalisée avec Autre (par pas de 15 minutes). Champ obligatoire.
Si le type de séance se déroule en visio à salle partagée, ajoutez le Lien visio (facultatif).
Donnez un Nom de la séance (facultatif) pour distinguer les occurrences — par exemple « Séance 3 : débrief 360 » (120 caractères max).
Ajoutez des Notes (facultatif) si besoin.
Pour répéter la séance, dépliez la section Récurrence et réglez la fréquence puis la fin.
Cliquez sur Planifier la séance. Un message « Séance collective créée. » confirme, puis la fiche de la séance s'ouvre.

Chaque champ obligatoire non renseigné bloque l'envoi et affiche son message d'erreur (par exemple « Choisissez un type de séance. » ou « Ajoutez au moins un participant. »). Corrigez le champ signalé, puis relancez.

Cas particuliers

La date choisie est passée

Une bannière vous prévient : la séance sera enregistrée comme déjà tenue et ne pourra plus être modifiée ensuite. La section Récurrence est alors masquée — on ne planifie pas de répétition sur une date écoulée.

Le consentement en collectif

La séance collective ne capture pas d'audio et ne déclenche aucune demande de consentement de groupe. Le consentement reste individuel : il se gère sur la fiche de chaque client.

Des créneaux de récurrence se chevauchent

Si la répétition tombe sur des créneaux déjà occupés, une confirmation « Ignorer les conflits ? » apparaît. Confirmez pour créer quand même les occurrences, ou revenez ajuster la fréquence.

💡 Astuce : nommez vos occurrences dès la création (« Séance 2 : bilan mi-parcours ») — vous les repérerez d'un coup d'œil dans l'agenda et l'onglet Séances du groupe.

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Mis à jour le : 18/08/2026

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