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# Organiser une séance collective

| Fonctionnalité disponible à partir de l'offre **Professional** (débloquée pendant la Période d'essai).

Une séance collective réunit plusieurs clients d'un même groupe pour un atelier, un codéveloppement ou un temps de groupe. Vous la planifiez depuis le **composeur de séance collective**, qui préremplit la liste des participants à partir du groupe choisi.

# Avant de commencer

Les séances collectives sont réservées au plan **Professional et au-dessus**. En Starter (ou essai expiré), le point d'entrée affiche une **icône cadenas** et ouvre une fenêtre de mise à niveau au clic. Une séance collective enregistre uniquement les **notes du coach** : elle ne capture pas d'audio et ne déclenche aucune demande de consentement de groupe.

|| Une séance collective **n'est pas réservable sur votre page publique** : les types collectifs n'apparaissent jamais sur **Agenda › Page de réservation publique** (elle ne propose que vos séances individuelles). Une séance collective se planifie **toujours vous-même**, depuis les points d'entrée décrits ci-dessous.

| Un groupe compte au maximum **20 participants**. La liste des participants est **figée pour chaque séance** : ce que vous ajustez ici ne vaut que pour cette occurrence.

# Ouvrir le composeur

Le dialog **« Nouvelle séance collective »** s'ouvre depuis trois points d'entrée :

- **Menu Créer** (barre du haut) → **Séance collective**.
- **Clic sur une cellule de l'agenda** — la date et l'heure sont préremplies au créneau cliqué.
- **Depuis une fiche groupe**, bouton **Nouvelle séance** — le groupe est déjà présélectionné.

# Renseigner la séance

1. Choisissez le **Type de séance** — la liste ne propose que vos types configurés pour le collectif. Champ obligatoire.
2. Sélectionnez le **Groupe** dans la recherche. Le groupe n'existe pas encore ? Utilisez **Créer un groupe** à la volée sans quitter le composeur. Champ obligatoire.
3. Vérifiez les **Participants** — ils sont préremplis depuis le groupe. Vous pouvez en retirer ou en ajouter **pour cette séance uniquement** (max 20). Au moins un participant est requis.
4. Fixez la **Date** puis l'**Heure**. Champs obligatoires.
5. Choisissez la **Durée** parmi les préréglages (1h, 1h30, 2h) ou saisissez une durée personnalisée avec **Autre** (par pas de 15 minutes). Champ obligatoire.
6. Si le type de séance se déroule en visio à salle partagée, ajoutez le **Lien visio (facultatif)**.
7. Donnez un **Nom de la séance (facultatif)** pour distinguer les occurrences — par exemple « Séance 3 : débrief 360 » (120 caractères max).
8. Ajoutez des **Notes (facultatif)** si besoin.
9. Pour répéter la séance, dépliez la section **Récurrence** et réglez la fréquence puis la fin.
10. Cliquez sur **Planifier la séance**. Un message **« Séance collective créée. »** confirme, puis la fiche de la séance s'ouvre.

|| Chaque champ obligatoire non renseigné bloque l'envoi et affiche son message d'erreur (par exemple **« Choisissez un type de séance. »** ou **« Ajoutez au moins un participant. »**). Corrigez le champ signalé, puis relancez.

# Cas particuliers

## La date choisie est passée

Une bannière vous prévient : la séance sera **enregistrée comme déjà tenue** et ne pourra plus être modifiée ensuite. La section **Récurrence** est alors masquée — on ne planifie pas de répétition sur une date écoulée.

## Le consentement en collectif

La séance collective ne capture pas d'audio et ne déclenche **aucune demande de consentement de groupe**. Le consentement reste **individuel** : il se gère sur la fiche de chaque client.

## Des créneaux de récurrence se chevauchent

Si la répétition tombe sur des créneaux déjà occupés, une confirmation **« Ignorer les conflits ? »** apparaît. Confirmez pour créer quand même les occurrences, ou revenez ajuster la fréquence.

| 💡 **Astuce :** nommez vos occurrences dès la création (« Séance 2 : bilan mi-parcours ») — vous les repérerez d'un coup d'œil dans l'agenda et l'onglet Séances du groupe.

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